對于軟件開發(fā)項目來說，開發(fā)的過程中不可避免的會出現(xiàn)范圍變更，發(fā)生變更的環(huán)節(jié)也比較多，因此變更控制顯得格外重要。變更控制對項目成敗有直接影響，項目開發(fā)之前要明確定義范圍，開發(fā)過程中要嚴(yán)格控制范圍。同時，運用軟件研發(fā)項目管理軟件進(jìn)行的有利變更則也會為項目帶來更為有利的價值增長。 　　
比如，在項目產(chǎn)品中采用新技術(shù)、新材料和新工藝，以提高項目產(chǎn)品的性價比。 　　
其實，無論是因為失誤造成的變更，還是外部環(huán)境迫使造成的變更，在范圍控制中都要認(rèn)真研究變更是否必要。 　　
如果范圍變更不屬于上述任何一個原因，那它很可能是沒必要的，盲目的變更只會拉長交付時間，延誤工期，會給項目帶來非常大的影響。 　　
項目經(jīng)理管理變更，不是做了計劃就完事大吉，也不是做了計劃以后就不允許變，而是當(dāng)變化將要發(fā)生或正在發(fā)生的時候?qū)ζ涔芾怼? 　　
避免一些不必要變更的發(fā)生，同時也要推動對項目有利的變更得到批準(zhǔn)執(zhí)行。不管是避免還是推動，目的都是要讓變更得到綜合評估、審批和跟蹤。 　　
如果項目不可避免的發(fā)生了變更，項目范圍計劃作為項目實施的參考和依據(jù)也會發(fā)生改變，這樣一來，項目的時間、成本、質(zhì)量、采購等都會發(fā)生改變。 　　
所以范圍變更會帶來一系列的連鎖反應(yīng)，這些反應(yīng)會打亂前期的計劃和部署，給項目的實施帶來諸多不便。 　　
特別是那些范圍計劃本來做的就不夠周密的項目，一旦出現(xiàn)變更，就會導(dǎo)致后面實施過程中漏洞百出，更終導(dǎo)致項目成本超支、工程超期、質(zhì)量下降等嚴(yán)重后果。 　　
另外，范圍變更還有可能產(chǎn)生額外的項目范圍，這意味著會有額外的項目風(fēng)險。 　　
比如，你做的項目是給客戶修一段公路，客戶想順便讓你用挖掘機(jī)在工地旁邊挖個坑掩埋垃圾。雖然這只是順帶的工作，但你并不了解地下的情況，結(jié)果挖斷了燃?xì)夤艿?，造成的風(fēng)險自然是要你來承擔(dān)。 　　
由此可見，項目范圍的變更不可以隨意進(jìn)行，應(yīng)該制定一個準(zhǔn)則，用以區(qū)分每個范圍變更究竟是強制性的，還是非強制性的，對于非強制性的范圍變更，要盡量避免。 　　
在實際工作中，不同公司、不同項目、針對變更都會有不同版本的變更流程，面對范圍變更，項目經(jīng)理要找到引發(fā)變更的根本原因之所在，因地制宜。 　　
對變更控制的目的并不是控制變更的發(fā)生，而是對變更進(jìn)行管理，以便更好的處理變更，確保變更朝著有利于項目成功的方向有序進(jìn)行。