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發(fā)布時間:2022.04.15發(fā)布者:建設(shè)智慧工地
文檔管理
對于小型項目,需要有文檔要求,否則后期的經(jīng)驗積累會變得困難;其次,對文檔的要求應(yīng)該適度.
即夠用即可。
文檔管理以便于后續(xù)工作為目標(biāo),不做過于繁瑣的要求,不應(yīng)把大量精力投入進(jìn)過于繁瑣的文檔編寫。此外,還應(yīng)注意文檔的版本控制。要想方便快捷實現(xiàn)以上這些解決方案,選擇合適的小型項目管理工具是關(guān)鍵。
小型項目對軟件功能的需求比較簡單,同時還缺乏專業(yè)軟件維護(hù)人員,因此對小型項目管理者來說,簡單易用、貼合需求的項目管理軟件才是更佳選擇。
為適應(yīng)小型項目的實際需求,項目管理軟件不僅支持需求動態(tài)變化的管理,也可靈活擴展以滿足傳統(tǒng)項目監(jiān)控的管理需求(如時間管理,成本管理),促進(jìn)項目整體規(guī)范化運行,讓項目管理組織內(nèi)的所有工作有序協(xié)同。
風(fēng)險管理
失去對項目風(fēng)險的有效管理是導(dǎo)致項目失敗更主要原因之一。哪怕是小型項目,都需要在項目的開始階段識別出項目風(fēng)險并評估出排在更前面的那些風(fēng)險(前五或前十)作為觀察和跟蹤的要點,并在項目進(jìn)展過程中持續(xù)關(guān)注那些新出現(xiàn)的風(fēng)險,提前準(zhǔn)備應(yīng)對方案。
團(tuán)隊管理
對于項目團(tuán)隊管理,要做到分工明確、因人施用。根據(jù)團(tuán)隊成員各人水平的高低,合理分配工作量,并且關(guān)注團(tuán)隊內(nèi)部的交流溝通結(jié)構(gòu),避免“互相等”和“誤解”。盡量讓每個人的工作量飽和,在項目開始以后,要盡可能保持團(tuán)隊穩(wěn)定,避免人員變更給團(tuán)隊帶來的協(xié)作混亂。
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