1、設備信息管理
首先在企業(yè)內部建立設備信息庫，包括型號、功率、采購安裝年份、使用年份、備件、維修狀態(tài)、配套設備等。運行設備的詳細信息被輸入系統(tǒng)。新購設備應在設備前期進行選型、采購、安裝和試驗，并轉為固定資產(chǎn)；設備成為固定資產(chǎn)后的移動、封存、啟封、閑置、租賃、轉讓、報廢全過程；同時，它將記錄設備在運行過程中的技術狀態(tài)、維護、保養(yǎng)和潤滑。
設備的完整信息統(tǒng)計是整個設備管理系統(tǒng)的基礎，整個設備管理系統(tǒng)需要對整個工廠的設備進行逐一登記，實現(xiàn)計算機化的數(shù)據(jù)管理。這樣的設備可以完全融入設備管理系統(tǒng)，從而實現(xiàn)設備管理系統(tǒng)的基本構建。這種工作類似于固定資產(chǎn)的盤點，但更強調的是設備的盤點登記。污水處理廠需要詳細和全方面的登記。為了方便設備的統(tǒng)計，可以根據(jù)工藝流程進行分段，對每個分段的設備進行登記，這樣可以清楚的了解設備的安裝位置和使用情況，更方便以后的管理。
設備登記完成后，需要詳細登記設備的運行維護情況。設備的后期維護既麻煩又繁重，需要詳細登記。通過跟蹤和管理設備缺陷，實現(xiàn)可追溯管理，實現(xiàn)設備運行的良好管理。
2.維修管理的設備
對于任何企業(yè)來說，設備維護在設備管理，都占了非常大的一部分，有些設備維護還是處于滅火模式。設備損壞后，就趕去維修。日常生活中處于休息等待狀態(tài)，設備維修成為一件意外事件。而且，當一臺設備出了問題，往往會導致更多的設備問題(墨菲定理的實際應用)，會導致維修人員疲于奔命。同時，由于關鍵設備需要快速修復，保證工藝穩(wěn)定運行，一般采用拆東墻補西墻的措施進行臨時補償，然后往往不能及時恢復，導致下一次故障演變成更大的設備故障問題。因此，建立設備點檢管理和設備維修管理系統(tǒng)是建立設備管理系統(tǒng)的關鍵內容之一。
建立設備維護體系，需要通過建立合理的維護機制，合理分解設備的維護工作，降低應急維護頻率，實現(xiàn)設備的穩(wěn)定運行。需要確定不同風險等級設備的維護方法。
一般來說，風險程度較高的設備需要建立更高水平的可靠技術支持，同時要進行預防性維護。這種預防性維護需要針對不同的設備進行設置。根據(jù)以上建立的設備統(tǒng)計檔案，列出設備故障點，并對故障點進行定期預防性維護。設備的定期檢修與維護相結合，實現(xiàn)設備運行風險可控。很多企業(yè)都有變配電設備，供電系統(tǒng)每年都會對設備進行預防性試驗和維護。這一做法對建立預防性維護機制具有借鑒意義。
風險等級較低的設備應建立通用的等級維護機制，根據(jù)維護難度和設備冷熱備用情況進行不同等級的預防性維護，這也是基于設備頻繁故障點的維護。這樣的維護更有針對性和預防性，能很好地保證設備的穩(wěn)定運行。
目前，使用的設備越來越多，設備的復雜度也越來越高。預防性維護有時很難由工廠里自己的員工來完成。特別是近年來，新興的工藝設備需要更專業(yè)的設備制造商來維護。因此，在購買復雜程度較高的設備時，需要明確規(guī)定設備制造商提供定期維護服務，并通過專業(yè)人員進行的定期預維護工作來降低設備運行的故障率。
預防性維護應結合年度維護計劃進行編制和實施。對于工廠內的設備，應每年進行一次年度維護計劃。年度維護應合理安排和分配設備的預防性維護、故障點檢查和整體維護。結合設備的風險評分和廠內維修力量的配置，確定維修工作的優(yōu)先級和維修人員的構成，制定合理的維修計劃。此外，要建立進度計劃實施、驗收和完成的監(jiān)督管理機制，形成有效的運行體系。