我們都知道項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用對(duì)于企業(yè)管理的重要性，但選擇一個(gè)合適的軟件卻不是那么地簡(jiǎn)單。很多時(shí)候企業(yè)花費(fèi)一大筆價(jià)錢(qián)買(mǎi)進(jìn)一套軟件，從需求分析、開(kāi)發(fā)、培訓(xùn)到上線(xiàn)，耗費(fèi)很大的人力、財(cái)力及時(shí)間，但在實(shí)際應(yīng)用中效果卻不盡人意，項(xiàng)目中的難題也并沒(méi)有解決。其實(shí)要選擇一個(gè)合適的項(xiàng)目管理軟件可從以下方面去考量。
首先先了解下項(xiàng)目管理軟件的重要性：
1、提高管理效率
2、實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理
3、人員分配與管理
4、有效的進(jìn)度管理
5、降低管理成本
6、合理評(píng)價(jià)考核
其次使用項(xiàng)目管理軟件不外乎兩個(gè)意義。對(duì)于企業(yè)員工來(lái)說(shuō)，相較于軟件的功能其實(shí)更注重界面的美觀(guān)度、流暢度以及便捷度，而對(duì)于系統(tǒng)能否真實(shí)管好項(xiàng)目的時(shí)間、進(jìn)度、成本及質(zhì)量卻不會(huì)過(guò)于深入了解；對(duì)于企業(yè)管理者來(lái)說(shuō)，則需要通過(guò)項(xiàng)目管理軟件解決實(shí)際項(xiàng)目管理難題，能夠?qū)崟r(shí)掌控項(xiàng)目進(jìn)展情況的。所以在挑選項(xiàng)目管理軟件時(shí)，會(huì)更加注重軟件功能的實(shí)用性和流程的規(guī)范性，除了涵蓋項(xiàng)目進(jìn)度等外，還能提供數(shù)據(jù)分析和可視化全局視圖，從而幫助項(xiàng)目管理者做出科學(xué)有效的決策。
所以說(shuō)如何選擇一個(gè)合適的項(xiàng)目管理軟件，可從以下內(nèi)容進(jìn)行參考。
1、要明白自己的項(xiàng)目性質(zhì)是什么？項(xiàng)目有什么獨(dú)特之處？
2、軟件的使用方是誰(shuí)，你是唯一會(huì)使用該工具的人，還是一部分人需要使用，又或者是所有團(tuán)隊(duì)成員都需要使用？你是希望每個(gè)人都具有相同級(jí)別的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，還是希望根據(jù)不同的角色來(lái)限制相應(yīng)的權(quán)限？
3、當(dāng)前的系統(tǒng)存在著哪些問(wèn)題？
4、本次購(gòu)買(mǎi)項(xiàng)目管理軟件的預(yù)算為多少？
綜合上面的內(nèi)容，在選擇合適的項(xiàng)目管理軟件之前，你要明確你的項(xiàng)目性質(zhì)、使用人群、當(dāng)前系統(tǒng)存在的問(wèn)題、費(fèi)用預(yù)算等問(wèn)題，其次選擇的軟件一定要具有功能匹配度高、使用簡(jiǎn)單易上手、便于團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)作、可實(shí)時(shí)掌控項(xiàng)目進(jìn)度、可視化項(xiàng)目管理全貌等特點(diǎn)。